Vítejte v rozhraní systému Transparent.li. Tento formulář slouží k interaktivnímu sběru dat pro hodnocení transparentnosti. Váš přístupový odkaz zůstává po celou dobu hodnocení stejný, ale možnosti toho, co můžete v dotazníku dělat, se mění podle aktuální fáze projektu.

U každé otázky v dotazníku najdete:

• Znění otázky
• Odpověď – buď vámi zvolená odpověď (v první fázi), nebo naše předběžné hodnocení (v dalších fázích).
• Podklady a komentáře – vložené dokumenty, odkazy nebo zdůvodnění, které se k dané otázce vážou.
• Doporučení – vysvětlení, co se v daném bodě hodnotí a proč. Doporučení má většina otázek.

U každé otázky máte k dispozici tlačítko se třemi tečkami napravo od odpovědi, kterým můžete doložit svá tvrzení nebo reagovat na naše hodnocení. Po kliknutí se otevře nabídka se třemi možnostmi:

1. Přidat odkaz

• Kdy použít: Pokud relevantní informace existují online na vašem webu.
• Tip: Do poznámky vždy uveďte stručné vysvětlení, co na daném odkazu najdeme (např. „Odkaz na strategický plán, viz str. 15").

2. Přidat komentář

• Kdy použít: Chcete-li poskytnout vysvětlení, popsat aktuální situaci nebo reagovat na naše zjištění.
• Příklad: „V současné době probíhá výběrové řízení na dodavatele systému, předpokládaný termín spuštění je říjen 2026."

3. Nahrát soubor

• Kdy použít: Pokud relevantní informace dokládá dokument, který není veřejně dostupný (např. ve formátu PDF, Docx).

Dotazník můžete nechat rozpracovaný, bude si pamatovat všechny vaše dosavadní odpovědi. Možnost provádět úpravy se uzavře s uplynutím lhůty pro jeho vyplnění. Po vyplnění dotazníku si můžete jedním kliknutím vygenerovat PDF soubor se všemi odpověďmi, který lze využít pro Vaši vnitřní evidenci.

1. Odpovídáte na žádost o informace: Máte plná editační práva. Vaším úkolem je vybrat u otázek příslušné odpovědi a ke každé nahrát odpovídající podklady (odkazy/soubory).
2. Připomínkování: Odpovědi jsou již uzamčené (nelze měnit zvolenou variantu ANO/NE), ale stále můžete vkládat podklady. Pokud s naším předběžným hodnocením nesouhlasíte, vložte komentář nebo odkaz, který dokazuje vaše tvrzení.

• Průkaznost je klíčová: Každé tvrzení doložte konkrétním odkazem nebo dokumentem. Čím přesnější podklady dodáte, tím rychleji a objektivněji můžeme hodnocení zpracovat.
• Buďte konkrétní: Pokud došlo v nedávné době ke změně (např. přijetí nové směrnice), uveďte přesné datum.